Incorrect Instance ID in ST03 - Load from External Systems

SAP ERP 6
Sau nhiều năm vận hành, bạn có thể thay đổi Hardware, OS, DB, System copy, Servername, thêm, bớt các instances... Việc này dẫn tới 1 điều rằng lúc vào ST03N và chọn Load from External Systems, bạn có thể thấy có xuất hiện 1 số Instances ID (SystemID) cũ (hiện tại không tồn tại) và được sử dụng chủ yếu bởi 1 vài background jobs (dữ liệu này cũng sẽ xuất hiện trên EarlyWatch Report, làm tăng số liệu thống kê 1 cách vô lý)

Việc này là do kiến trúc của SAP, một số Jobs lưu các Instances này (gọi pà passport) và tự động kích hoạt chạy hết mỗi lần job run

Để Fix việc này, làm theo Note sau
https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2081755

Trong đó chủ yếu xóa dữ liệu cần thiết ở table btcjobepp

----------------------
BTW:

Theo mặc định
1. Dữ liệu ở ST03N chỉ giữ lại trong khoảng 7-4-2 theo Ngày-Tuần-Tháng

Việc này có thể điều chỉnh ở mục ...\Reorganization\Control
Dữ liệu này lưu ở DB (MONI table)

2. Dữ liệu ở STAD (1 phần của ST03N) giữ lại trong 48h.

Việc này có thể điều chỉnh ở tham số stat/max_files
Dữ liệu này gọi là Single Record, Lưu theo file ở OS. File hết hạn sẽ bị xóa, dữ liệu thống kê sẽ mang lên lưu trong DB

Các số ở đây chỉ được tối đa là 99 nhé